Bimtek Kearsipan PPs. Unud

• Posted by: Admin
• Selasa, 5 Maret 2013
• Has been read 446 time(s)

Menindaklanjuti hasil dari workshop tentang pengelolaan arsip inaktif di PPs. Unud sebelumnya, maka pada hari ini, Selasa 5 Maret 2013 diselenggarakan bimbingan teknis ( Bimtek ) yang dipandu oleh para praktisi / arsiparis dari Pusat Arsip Unud. Acara ini dibuka oleh Prof. Dr. Made Budiarsa, MA. Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan pengetahuan secara langsung tentang tata cara pengarsipan dokumen dengan tepat dan benar sesuai dengan aturan - aturan yang berlaku, sehingga nantinya dapat diterapkan di unit - unit kerja masing - masing. Pada kesempatan ini para praktisi menjelaskan tahapan -tahapan dalam pengelolaan kearsipan dan dipraktekkan langsung oleh para peserta yang merupakan perwakilan dari masing - masing program studi di PPs. Unud. Tahapan - tahapan tersebut yaitu ; tahap pemilahan, pemberkasan / pengelompokan arsip, pendeskripsian, pembuatan skema pengelompokan arsip, manuver kartu deskripsi, penomoran definitif kartu deskripsi, manuver berkas, penomoran berkas, pembungkusan berkas, penempatan berkas dalam boks, pelabelan boks dan penempatan boks, serta pembuatan daftar arsip.Dalam kesempatan ini para peserta diberikan beberapa contoh material seperti boks, amplop dan label yang langsung diuji coba dengan berkas - berkas yang dibawa oleh para peserta.